企业微信邮箱——回收站功能
企业微信邮箱为了方便企业管理,简化管理功能,辞职成员的邮箱管理和待分配邮箱功能的历史数据被移动到“邮箱回收站”功能中。删除成员帐户和回收业务邮箱时会进入邮箱回收站,管理员可以通过回收站重新分配邮箱或备份邮件。
1. 删除的成员邮箱在回收站中保存30天,回收的业务邮箱保存60天。保留周期可以分配、备份和完全删除。
2. 重新分配到成员:您需要首先在地址簿中为该成员创建一个帐户。帐户创建后,回收站将选择分配给该会员,会员的企业电子邮件帐户将被替换。替换后的邮箱将进入回收站。源文件显示邮箱未绑定且未完全删除。
3.转换为业务邮箱:如果邮箱帐号为业务帐号,可选择通过回收站转换为业务邮箱。转换为业务邮箱后,可以设置使用成员;业务邮箱的使用方法请参见:企业微信邮箱-业务邮箱功能
4. 它支持将消息备份到同一企业中其他成员邮箱的其他文件夹。
备注:只支持一次备份。
5. 如果超过剩余保留时间,则回收站对应记录将显示为过期。
6. 支持按操作来源、状态、时间等信息查询。
7. 删除VIP账号,将业务邮箱回收到回收站,VIP邮箱将被释放,还原为普通邮箱。
8. 回收邮箱:当需要更改邮箱绑定的企业微信帐号时,可以通过回收邮箱功能将成员邮箱回收到回收站中,再重新分配给其他企业微信帐号进行绑定。
注意:
①目前只能回收单个或多个成员帐号,且不能选择部门;
②选中回收站邮箱后,微信绑定的邮箱将进入回收站,微信帐号将自动生成一个名称拼音+企业域名(前缀不支持修改)的邮箱。