企业微信邮箱-业务邮箱功能
企业邮箱是不同于个人邮箱的一种邮箱形式。适用于企业内多人共享邮箱(如sales@xxx.com、pr@xxx.com等)的场景。
创建一个业务邮箱。协作-邮件-邮箱业务邮箱,在通讯录中手动创建或移动成员邮箱,填写业务邮箱名称、帐号和可以使用该邮箱的部门/成员/标签。
基础版支持创建3个业务邮箱,试用版/专业版支持创建3个业务邮箱+当前可用的VIP账号数量(例如购买5个VIP账号,已分配3个VIP会员,则当前可用的VIP账号数量为2个)。
1、创建业务邮箱
1. 创建一个新的业务邮箱。填写姓名和帐号后,选择使用成员保存。
2. 移入成员邮箱。在地址簿中选择VIP会员邮箱,将其更改为业务邮箱(普通会员邮箱不支持更改为业务邮箱)。清除与成员邮箱绑定的微信、手机号码、企业微信信息,保留原有邮件。如果没有设置,需要管理员添加。
2、管理企业邮箱。
创建后可以对业务邮箱进行管理,包括重新编辑和修改业务邮箱名称、使用成员信息、设置客户端专用密码、禁止打开业务邮箱、设置业务邮箱别名(一个业务邮箱最多支持5个别名)。
可以在已禁用的邮箱中打开或禁用业务邮箱。
3、登录业务邮箱。支持个人邮箱切换到业务邮箱,支持客户端授权码登录。
1. 将个人邮箱切换为业务邮箱。登录个人邮箱后,可直接切换帐号进入业务邮箱。
2. 使用客户端授权代码登录。客户端在协作邮箱业务邮箱中获取密码后,即可配置使用。
注意:只有启用IMAP或pop服务后,客户端才能登录业务邮箱。
管理员如何打开成员邮箱的pop / SMTP / imap服务?
成员如何启用pop / SMTP / imap服务?
4、同步企业通讯录
Web页面、小程序、客户端、Foxmail都可以查看企业通讯录,与相应成员保持相同的权限。